1. 按照上级要求，落实学校决定决议，做好督办催办工作，负责学校重要工作项目的跟进报告工作。

2. 负责学校相关会议的组织、记录工作；起草学校工作报告、总结、决议、通报、布告、通告、会议纪要等文件材料，协助有关部门拟订全校性规章制度，做好学校各部门之间相关工作的协调和沟通。

3. 协助学校领导做好接待和信访工作；负责与学校所在地的地方党委、政府和群众建立经常性联系，并协调处理有关双边关系。

4. 结合学校中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考性意见。

5. 负责上级文件的收发、拟办、传阅、归档等工作；负责学校公文、公函的发布工作；负责学校的机要工作，刻制和发放学校及各部门印章，负责管理学校印鉴及介绍信；负责学校领导的日常秘书工作。

6. 负责学校各类信息的收集、整理、传递和上报工作，做好办公室主页的维护与更新，做好办公自动化系统中学校和党委办公室、校长办公室文件、通知的制作和上传下达工作。